Peranan Dan Tugasan

(a)        Kurator

1.     Mengurus pengurusan koleksi.

2.     Menjalankan kerja-kerja penyelidikan dan pengumpulan maklumat  serta bahan-bahan koleksi mengenai DYMM Paduka Seri Sultan Perak dan perkara-perkara berkaitan.

3.     Menyediakan pameran tetap, sementara berkala dan khas.

4.     Menerima lawatan orang kenamaan.

5.     Membantu menyediakan kertas kerja dan membantu menjalankan kursus, ceramah, bengkel dan lain-lain aktiviti.

6.     Menguruskan perancangan kawalan suhu dan kelembapan.

7.     Mengurus pentadbiran.

8.     Mengurus kewangan.

9.     Mengurus mesyuarat jabatan.

10.                       Menyediakan laporan Jabatan.

11.                       Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

       b)       Pembantu Kurator

1.     Membantu mengurus pengurusan koleksi.

2.     Membantu menjalankan kerja-kerja penyelidikan dan pengumpulan maklumat serta bahan-bahan koleksi mengenai DYMM Paduka Seri Sultan Perak dan perkara perkara berkaitan.

3.     Membantu menyediakan pameran tetap, sementara berkala dan khas.

4.     Membantu menerima lawatan orang kenamaan.

5.     Membantu menyediakan kertas kerja dan membantu menjalankan kursus, ceramah, bengkel dan lain-lain aktiviti.

6.     Membantu menguruskan perancangan kawalan suhu dan kelembapan.

7.     Membantu mengurus pentadbiran.

8.     Membantu mengurus kewangan.

9.     Membantu mengurus mesyuarat jabatan.

10.                       Membantu menyediakan laporan Jabatan.

11.                       Tugas-tugaslain yang diarahkan dari masa ke semasa.

   

    (c)       Pembantu Muzium

1.     Menjalankan kerja-kerja pembersihan artifak.

2.     Menjalankan kerja-kerja pengurusan koleksi yang seperti penerimaan i, pendaftaran, pemeliharaan dan pemuliharaan dan pinjaman.

3.     Membantu menjalankan kerja-kerja penyelidikan dan pengumpulan maklumat serta bahan-bahan koleksi mengenai DYMM Paduka Seri Sultan Perak dan perkara-perkaraberkaitan.

4.     Membantu mengurus penyediaan pameran tetap, sementara berkala dan khas.

5.     Memberi taklimat dan lawatan berpandu.

6.     Membantu menjalankan tugas sebagai jurufoto.

7.     Membantu menyediakan analisis-analisis data bagi prosedur-prosedur pengurusan koleksi.

8.     Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

   (d)      Pembantu Tadbir

1.     Membantu menguruskan fail pejabat, surat-menyurat dan rekod pentadbiran.

2.     Membantu menguruskan jualan dan kutipan tiket.

3.     Membantu menguruskan bekalan pejabat.

4.     Membantu menguruskan cuti pegawai dan kakitangan.

5.     Membantu menguruskan tuntutan elaun kerja lebih masa dan elaun perjalanan rasmi bagi pegawai dan kakitangan.

6.     Membantu menyediakan pesanan kerajaan.

7.     Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

   (e)       Penolong Jurutera

1.     Membantu menjaga kawalan bekalan elektrik kepada semua bahagian bangunan Galeri.

2.     Memastikan semua peralatan elektrik berfungsi dengan baik.

3.     Memastikan semua lampu berfungsi dengan baik dan menggantikannya jika rosak.

4.     Memastikan pam air berfungsi dengan baik dan baiki jika terdapat sebarang kerosakan.

5.     Memastikan sistem generator berfungsi dan bekalan minyak untuk sistem generator mencukupi.

6.     Memastikan lif berfungsi dan baik jika terdapat kerosakan.

7.     Memastikan penghawa dingin berfungsi dengan baik.

8.     Memastikan bekalan air disalurkan kesetiap bahagian bangunan Galeri.

9.     Membantu menjalankan Prosedur Kawalan Suhu dan Kelembapan.

10.                       Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa

 (f)  Pembantu Muzium

1.     Menjalankan kerja-kerja pembersihan artifak.

2.     Menjalankan kerja-kerja pengurusan koleksi seperti penerimaan, pendaftaran, pemeliharaan dan pemuliharaan dan pinjaman.

3.     Membantu menjalankan kerja-kerja penyelidikan dan pengumpulan maklumat serta bahan-bahan koleksi mengenai DYMM Paduka Seri Sultan Perak dan perkara-perkara berkaitan.

4.     Membantu mengurus penyediaan pameran tetap, sementara berkala dan khas.

5.     Memberi taklimat dan lawatan berpandu.

6.     Membantu menyediakan analisis-analisis data bagi prosedur-prosedur pengurusan koleksi.

7.     Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

(g)       Pembantu Operasi

1.     Membantu menjalankan kerja-kerja pembersihan artifak.

2.     Membantu menjalankan kerja-kerja pengurusan koleksi seperti penerimaan, pendaftaran, pemeliharaan dan pemuliharaan dan pinjaman.

3.     Membantu Kurator / Penolong Kurator menjalankan kerja-kerja penyelidikan dan pengumpulan maklumat serta bahan-bahan koleks imengenai DYMM Paduka Seri Sultan Perak dan perkara-perkara berkaitan.

4.     Membantu Kurator / Penolong Kurator untuk penyediaan pameran tetap, sementara berkala dan khas.

5.     Membantu member taklimat dan lawatan berpandu.

6.     Membantu menjalankan jualan dan kutipan tiket.

7.     Menjalankan tugas sebagai pemandu kenderaan jabatan.

8.     Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

 (h)       Pembantu Awam

1.     Menyeliakerja-kerja memotong dan menyapu rumput dan menjaga pokok-pokok yang ditanam di kawasan Galeri.

2.     Menyelia kerja-kerja menanam dan menyiram pokok-pokok bunga oleh pihak kontraktor yang telah dilantik.

3.     Memastikan tiada sampah / daun-daun kering di persekitaran landskap dan parkir Galeri.

4.     Menyemai pokok bunga, menjaga semaian dan tapak semaian.

5.     Menyelia pencucian kolam serta memastikan bekalan air di kolam mencukupi.

6.     Memastikan tandas awam dan tandas kakitangan dalam keadaan bersih.

7.     Memastikan bilik mesyuarat, bilik setor dan kaki lima bangunan pejabat dan Galeri sentiasa dalam keadaan bersih.

8.     Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

(i)          Teknologi Maklumat

1.                 Menguruskan Bahagian Teknologi Maklumat bukan sahaja di galeri tapi di seluruh muzium negeri Perak.

2.                 Menjadi admin Laman web Muzium Perak.

3.                 Menjadi admin Lawan web Galeri Sultan Azlan Shah.

4.                 Menguruskan sistem-sistem yang terdapat di muzium dan galeri.

5.                 Ditugaskan untuk pemperbaharui dan pengubah suai sistem.

(j)    Unit Landskap

1.     Menentukan trend dan corak landskap kawasan sekitar GaleriSultan Azlan Shah. Teratur terancang, terkawal dan bersistematik bagi menjamin mutu kehidupan warga GSAS selesa, harmon dan sejahtera.

2.     Menjadikan galeri sebagai kawasan yang cantik dan menarik. Antara aktiviti utama dalam unit ini ialah menanam pelbagai jenis pokok, melakukan cantasan dahan pokok agar kelihatan menarik dan lain-lain lagi.

3.     Kempen menanam pokok teduhan dan bunga pada setiap tahun sebagaimana saranan Kerajaan Negeri Perak.

4.     Memberi perkhidmatan pembersihan longkang.

   (k) Unit Pembersihan

1.     Memberi perkhidmatan pembersihan / pengutipan sampah.

2.     Memberi perkhidmatan pembersihan longkang.

3.     Memberi perkhidmatan pengindahan kawasan.

4.     Memberi perkhidmatan membersih di dalam bangunan galeri.